Esquema de proceso administrativo
Si te encuentras estudiando carreras del ramo administrativo seguramente te tocará analizar el sistema de un proceso administrativo, ya que involucra el flujo continuo e interrelacionado de todas las actividades que ocurren en el sistema como la planeación, organización, dirección y control, de tal manera que se pueda lograr un objetivo planteado.
Por ello es bueno que conozcas muy bien todo al respecto y lo mejor es plantear un esquema que te permita resumir toda la información, para así poder aprovecharla en el entendimiento de los procesos técnicos, materiales, de recursos humanos entre otros. Así que no te apartes de nosotros y échale un vistazo a toda la información.
Esquema del proceso administrativo (Etapas)
Como te mencionamos anteriormente hay diferentes etapas que se cumplen dentro del proceso administrativo y lo mejor es organizarlo en un esquema con un orden determinado como el que te mencionamos a continuación:
Planificación
En esta etapa se establece cómo se van a llevar a cabo las acciones para lograr el objetivo, generalmente se les da respuesta a algunas de las siguientes preguntas:
¿Qué se desea conseguir?
¿Qué se debe hacer para alcanzar el objetivo?
¿Quién se va a encargar de cada acción para conseguir la meta?
¿Cuáles son los plazos para realizar cada acción?
¿Qué recursos se necesitan?
¿Dónde se pueden conseguir los recursos?
¿Cuál es el costo de los recursos?
¿Qué circunstancias se pueden presentar y cómo se pueden solucionar?
Organización
Se organiza todo el plan asignando a cada quien lo que debe hacer, darles sentido a las preguntas planteadas en la etapa anterior y plantearse unas nuevas:
¿En qué orden se realizarán las tareas?
¿Quién se va a encargar de cada tarea?
¿Las tareas se harán en grupo o individualmente?
¿Las decisiones se tomarán de forma democrática?
¿Cómo será la jerarquía horizontal o vertical?
Dirección
En este caso puede participar un grupo directivo, pues no siempre la dirección es exitosa cuando se lleva por una sola persona, pues la función de este cuerpo o etapa es brindar toda la ayuda posible a los trabajadores por eso interviene, respalda o motiva el trabajo que se está llevando a cabo.
Por eso es que los directores tienen una gran influencia en los integrantes del proyecto ya que siempre están motivándolos, ayudándolos, brindándole alternativas o evitando que se generen conflictos fuertes entre las diferentes partes de la organización, pues esto garantiza el éxito del trabajo.
Control
Consiste en el seguimiento de los resultados, así como de su medición a través de métricas que sean seguras y confiables. Entonces, la organización siempre debe realizar un seguimiento en todas las actividades para verificar que se está cumpliendo con el plan establecido.
Siguiendo todo este orden definitivamente podrás establecer siempre el mejor esquema del proceso administrativo de la organización que estas estudiando o analizando, pues deben cumplirse siempre todas estas etapas, por eso no dudes ni un segundo en organizar de la mejor manera toda la información que tienes al respecto.
Esperamos haberte ayudado a comprender como hacer un esquema de este tipo para la mayor comprensión de este tema.
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